| Cosa si intende per conservazione sostitutiva? |
La conservazione sostitutiva è il processo che garantisce l’archiviazione digitale sicura e conforme dei documenti aziendali, con piena validità legale. La nostra piattaforma, integrata con Privacy Evo, è progettata per gestire e conservare tutti i documenti relativi alla protezione dei dati personali e agli adempimenti GDPR, assicurando autenticità, integrità, leggibilità e reperibilità nel tempo.
Grazie al nostro servizio, puoi archiviare in modo sicuro e conforme:
- Documenti generati con Privacy Evo, come registri dei trattamenti, informative, nomine e valutazioni d’impatto (DPIA).
- Documenti caricati dall’utente, come contratti di trattamento dati, policy aziendali e qualsiasi altra documentazione GDPR.
La conservazione avviene con l’apposizione di firma digitale e marca temporale, garantendo la protezione legale e la non modificabilità dei file archiviati. Il nostro sistema assicura la piena tracciabilità dei documenti e l’accesso controllato ai dati, nel rispetto della normativa sulla protezione delle informazioni.
Inoltre, grazie alla conservazione digitale, è possibile evitare la stampa dei documenti, riducendo l’uso della carta e ottimizzando la gestione documentale in modo più efficiente e sostenibile.
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